Softwareleveranciers en kosten verlagen

Het probleem

  • Veel kleine bedrijven betalen ongemerkt te veel voor software.
  • Licenties stapelen zich op: elk teamlid krijgt een account, ook als het nauwelijks gebruikt wordt.
  • Grote leveranciers verkopen pakketten vol functies die nooit worden benut.
  • Je zit vast in abonnementen, zonder te weten of je ze écht nodig hebt.

Mijn aanpak

Ik help je kosten verlagen en grip terugkrijgen:

  • We maken een inventarisatie van alle softwarelicenties.
  • Overlap en ongebruikte abonnementen worden geschrapt.
  • Waar mogelijk vervangen we dure pakketten door open source of self-hosted oplossingen.
  • We onderhandelen kritisch met leveranciers: je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
  • Alles gebeurt onafhankelijk — ik verdien niets aan commissies of marges op software.

Concreet resultaat

  • Lagere vaste IT-kosten, vaak direct zichtbaar in je maandlasten.
  • Minder afhankelijkheid van grote leveranciers.
  • Eenvoudiger softwarelandschap: minder tools, meer overzicht.
  • Oplossingen die passen bij jouw bedrijf, niet bij het verdienmodel van de leverancier.

Voorbeelden uit de praktijk

  • Microsoft 365-licenties: bedrijf had 25 accounts, waarvan 10 ongebruikt. → Oplossing: mix van shared accounts en open source → 40% besparing.
  • Projectmanagementtools: drie verschillende abonnementen (Asana, Trello, Monday). → Oplossing: één self-hosted alternatief → alle teams in hetzelfde systeem.
  • CRM + boekhouding: dubbele invoer in twee systemen. → Oplossing: koppeling tussen CRM en boekhouding → één systeem minder nodig.
  • Cloudopslag: losse Dropbox en Google Drive accounts. → Oplossing: één centrale Nextcloud op VPS → meer overzicht, lagere kosten.

Oplossingen die ik vaak inzet

  • Self-hosted alternatieven: Nextcloud, ERPNext, Bitwarden.
  • Slimme combinaties: minder losse tools, meer integratie.
  • Licentie-audit: welke abonnementen gebruik je écht?
  • Leveranciersgesprek: contracten versimpelen, kortingen benutten.

Betaal jij misschien te veel voor software? Plan een scan en ontdek hoeveel je kunt besparen.