Het probleem
- Veel kleine bedrijven betalen ongemerkt te veel voor software.
- Licenties stapelen zich op: elk teamlid krijgt een account, ook als het nauwelijks gebruikt wordt.
- Grote leveranciers verkopen pakketten vol functies die nooit worden benut.
- Je zit vast in abonnementen, zonder te weten of je ze écht nodig hebt.
Mijn aanpak
Ik help je kosten verlagen en grip terugkrijgen:
- We maken een inventarisatie van alle softwarelicenties.
- Overlap en ongebruikte abonnementen worden geschrapt.
- Waar mogelijk vervangen we dure pakketten door open source of self-hosted oplossingen.
- We onderhandelen kritisch met leveranciers: je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
- Alles gebeurt onafhankelijk — ik verdien niets aan commissies of marges op software.
Concreet resultaat
- Lagere vaste IT-kosten, vaak direct zichtbaar in je maandlasten.
- Minder afhankelijkheid van grote leveranciers.
- Eenvoudiger softwarelandschap: minder tools, meer overzicht.
- Oplossingen die passen bij jouw bedrijf, niet bij het verdienmodel van de leverancier.
Voorbeelden uit de praktijk
- Microsoft 365-licenties: bedrijf had 25 accounts, waarvan 10 ongebruikt. → Oplossing: mix van shared accounts en open source → 40% besparing.
- Projectmanagementtools: drie verschillende abonnementen (Asana, Trello, Monday). → Oplossing: één self-hosted alternatief → alle teams in hetzelfde systeem.
- CRM + boekhouding: dubbele invoer in twee systemen. → Oplossing: koppeling tussen CRM en boekhouding → één systeem minder nodig.
- Cloudopslag: losse Dropbox en Google Drive accounts. → Oplossing: één centrale Nextcloud op VPS → meer overzicht, lagere kosten.
Oplossingen die ik vaak inzet
- Self-hosted alternatieven: Nextcloud, ERPNext, Bitwarden.
- Slimme combinaties: minder losse tools, meer integratie.
- Licentie-audit: welke abonnementen gebruik je écht?
- Leveranciersgesprek: contracten versimpelen, kortingen benutten.
Betaal jij misschien te veel voor software? Plan een scan en ontdek hoeveel je kunt besparen.