Het probleem
Veel kleine bedrijven groeien hun digitale werkwijze voorbij:
- Bestanden staan verspreid over Dropbox, Google Drive en losse USB-sticks.
- Medewerkers werken in verschillende versies van Excel, zonder centrale waarheid.
- Facturatie en boekhouding zijn losstaande eilanden.
- Inloggen bij 5 verschillende tools per dag kost tijd en frustratie.
- Kosten lopen op doordat er overal kleine abonnementjes worden afgesloten.
Mijn aanpak
Ik breng orde in de digitale chaos door:
- Samen te inventariseren welke tools écht nodig zijn.
- Overlap te schrappen (geen dubbele opslagdiensten of chatapps).
- Te kiezen voor oplossingen die logisch samenwerken.
- Te zorgen dat je team vanaf elke plek veilig kan werken.
- Te letten op kosten vs. waarde: niet betalen voor “glimmende functies” die je niet gebruikt.
Concreet resultaat
- Eén centrale plek voor documenten en communicatie.
- Een digitale werkplek die iedereen snapt en graag gebruikt.
- Lagere maandlasten doordat je geen onnodige licenties meer betaalt.
- Rust en overzicht: je weet waar je bestanden, mails en cijfers te vinden zijn.
Voorbeelden uit de praktijk (use cases)
Voor een klein mkb-bedrijf (10 medewerkers):
- Bestandenchaos: iedereen had zijn eigen Dropbox. → Oplossing: overstap naar een self-hosted NAS, onafhankelijk van iedere opslagaanbieder en minstens net zo veilig te realiseren
- Dubbele communicatie: WhatsApp voor klanten, Slack voor intern, e-mail door elkaar. → Oplossing: één centrale plek voor interne communicatie. Dat kan Microsoft Teams zijn (met koppeling naar bestanden en agenda), of Mattermost als je liever iets lichts en self-hosted wilt. Voor klantcontact blijft WhatsApp vaak het handigst, maar we zorgen wél dat het overzichtelijk geïntegreerd is.
- Te veel abonnementen: losse Adobe, losse Dropbox, losse Zoom. → Oplossing: opschonen → alles in één pakket (bijv. Microsoft 365 Business Standard), Zoom vervangen door Teams.
Oplossingen die ik vaak inzet
- Documentbeheer: Nextcloud (self-hosted) of SharePoint/OneDrive.
- Samenwerken & chat: Microsoft Teams, Mattermost, of Slack (afhankelijk van voorkeur).
- Rapportages: PowerBI, gekoppeld aan bestaande boekhouding.
- E-mail & kalender: Microsoft 365 of een betrouwbare mailhost met integratie.
- Kostenbewust: waar mogelijk self-hosting of VPS → zodat je grip houdt op je maandlasten.
“Herken jij deze chaos? Ik help je je digitale basis op orde te brengen. Neem contact op voor een korte scan van je bedrijf.”