Het probleem
- Dubbel werk: gegevens moeten handmatig overgezet worden van het ene systeem naar het andere.
- Fouten sluipen makkelijk in bij overtypen, met frustratie of zelfs financiële gevolgen.
- Medewerkers besteden uren aan herhaalwerk dat weinig toevoegt.
- Rapportages zijn altijd achteraf en verouderd, omdat er geen automatische koppeling is.
Mijn aanpak
Ik zorg dat jouw systemen met elkaar praten in plaats van tegen je werken:
- Koppelingen maken tussen boekhouding, CRM, webshop en rapportages.
- Repetitieve taken automatiseren met tools als Power Automate, Excel-macros, of self-hosted scripts.
- Rapportages direct laten voeden met actuele data (bijv. via Power BI).
- Open source waar het kan, Microsoft waar het handig is – altijd passend bij jouw bedrijf.
Concreet resultaat
- Eén keer invoeren, overal beschikbaar.
- Minder fouten en meer betrouwbaarheid in je processen.
- Medewerkers houden tijd over voor werk dat waarde toevoegt.
- Altijd inzicht in actuele cijfers en voortgang.
Voorbeelden uit de praktijk (use cases)
Voor een klein mkb-bedrijf (10–20 medewerkers):
- Dubbele klantgegevens: klanten stonden los in Excel, CRM en boekhouding.→ Oplossing: centrale klanten-database + automatische sync.
- Rapportages: omzet werd wekelijks met de hand in Excel gezet.→ Oplossing: Power BI-dashboard met live data uit de boekhouding.
- Onboarding van nieuwe medewerkers: accounts handmatig aanmaken in 5 systemen.→ Oplossing: automatisering via Microsoft Power Automate (één formulier → alles geregeld).
Oplossingen die ik vaak inzet
- Microsoft Power Platform: Power Automate, Power BI, Dataverse.
- Excel automatisering: slimme formules, macros en koppelingen.
- ERP/CRM integraties: AFAS, ERPNext, WooCommerce, self-hosted, Odoo
- Self-hosted automatisering: scripts en flows die je niet aan een cloud-dienst vastpinnen
Ben je klaar met dubbel werk en foutgevoelige processen? Laten we samen kijken hoe we jouw systemen slim laten samenwerken. Plan een gesprek.